O firmă cu mai mulți angajați nu cumpără din magazinul telefonului: primește factură pe firmă, plătește prin transfer bancar și dă fiecărui angajat câte un cod de activare. Pagina de față descrie exact ce se întâmplă la fiecare pas, cine ce face și unde se poate opri.
01 · Cui se adresează
Canalul pentru firme este pentru cine cumpără mai multe abonamente deodată și are nevoie de document contabil pe firmă: ferme, cooperative, firme de servicii fitosanitare, distribuitori care echipează consilierii de teren.
Cine cumpără un singur abonament pentru el nu are nevoie de nimic din această pagină: abonamentul se cumpără din aplicație, prin Google Play, la prețurile afișate acolo. Costul pe utilizator la firme urmează aceleași planuri listate în secțiunea de prețuri de pe pagina principală.
Un cont, un telefon activ. Fiecare cod deschide un cont de utilizator, iar un cont poate fi folosit pe un singur telefon la un moment dat. Un angajat care schimbă telefonul preia locul de pe telefonul nou; două telefoane în același timp nu se pot.
02 · Cum se comandă
Comanda pornește din formularul de pe pagina principală, în blocul „Pentru firme”. De acolo încolo pașii sunt aceștia, în ordine:
- Trimiteți formularul
Completați datele de facturare, planul și numărul de locuri. Formularul nu cere plată și nu vă obligă la nimic.
- Confirmați adresa de e-mail
Primiți imediat un mesaj cu un link de confirmare. Comanda ajunge la noi numai după ce deschideți acel link — până atunci nu există nimic de procesat. Linkul are un termen de valabilitate; dacă a trecut, pagina de confirmare vă spune că trebuie retrimisă comanda.
- Primiți proforma
Vă trimitem factura proformă și datele de plată: totalul, IBAN-ul și referința de plată care trebuie trecută în ordinul de plată.
- Plătiți prin transfer bancar
Plata este verificată de un om, comparând numele plătitorului și suma cu extrasul de cont. Nu există confirmare automată și nu vom pretinde că există: un transfer bancar nu anunță vânzătorul de la sine.
- Primiți factura și codurile
După confirmarea plății se emite factura și se generează câte un cod de activare pentru fiecare loc comandat. Ajung pe adresa de e-mail din comandă. Codurile pentru firme rulează, după planul comandat, 6 sau 12 luni de la activare.
Între pasul 3 și pasul 5 nu este nimic automat de partea dumneavoastră: singurul lucru care mișcă lucrurile mai departe este plata efectivă.
03 · Cum activează un angajat codul
Codul se introduce în aplicație, nu pe site. Angajatul nu are nevoie de datele firmei și nu vede comanda.
- Instalează aplicația și se conectează
Conectarea se face cu un cont Google. Contul acela va purta abonamentul.
- Alege „Am un cod de activare”
Opțiunea este pe ecranul de abonament, sub planurile din magazin.
- Introduce codul
Codurile au forma
FN-XXXX-XXXX-XXXX. Cratimele și literele mici sunt acceptate — codul este adus la forma canonică înainte de verificare. - Apasă „Activare”
Dacă totul este în regulă, aplicația se deschide pe loc. Nu este nevoie de repornire și nici de altă confirmare.
Când activarea nu reușește, aplicația spune care este motivul: codul nu este valid, codul a fost deja folosit, codul a expirat (termenul până la care putea fi activat a trecut), codul a fost emis pentru altă adresă de e-mail, sau serverul nu a putut fi contactat. Un cod scris greșit și un cod inexistent primesc același răspuns, intenționat: altfel s-ar putea ghici ce coduri există.
Timpul plătit deja nu se pierde. Dacă angajatul avea un abonament activ luat din Google Play, perioada codului se adaugă la sfârșitul celei existente, nu peste ea. La fel, dacă activarea a părut că eșuează din cauza conexiunii, reîncercarea aceluiași cod din același cont nu consumă a doua perioadă.
04 · Ce cere formularul și de ce
Formularul cere strict ce trebuie pentru a emite un document contabil corect și a livra codurile.
- Denumirea firmei — obligatoriu
- Numele care apare pe factură.
- CUI — obligatoriu
- Identifică firma. Este verificat automat în registrul public al ANAF; dacă serviciul acela nu răspunde, comanda merge mai departe neafectată — o comandă nu se pierde pentru că un serviciu extern e indisponibil.
- E-mail — obligatoriu
- Pe această adresă ajung: confirmarea comenzii, proforma, factura și codurile de activare.
- Planul — obligatoriu
- Anual sau semestrial, aceleași două planuri ca în magazin.
- Numărul de locuri — obligatoriu, între 1 și 200
- Câte coduri se emit. Un loc = un angajat.
- Nr. Reg. Com., adresa, județul, localitatea, persoana de contact, telefon — opționale
- Sunt sub „Detalii de facturare” și se pot lăsa goale. Județul este cerut de programul de facturare, așa că, dacă îl completați, drumul până la proformă este mai scurt.
Formularul are și două câmpuri pe care nu le vedeți, puse acolo împotriva roboților. Nu conțin date despre dumneavoastră.
05 · Ce trebuie știut despre coduri
- Fiecare cod se folosește o singură dată.
- Un cod poate fi emis pe o anumită adresă de e-mail, la cererea firmei; atunci se activează doar din contul cu acea adresă.
- Un cod neactivat poate avea un termen până la care poate fi activat.
- Perioada planului (6 sau 12 luni) curge de la activare, nu de la emitere.
- Un cod deja activat rămâne legat de contul care l-a folosit și nu poate fi mutat pe alt angajat. Pentru un om nou se comandă un cod nou.
- La cerere putem anula un cod, dar numai cât timp nu a fost activat.
- Firma nu are un panou de administrare: nu vede din aplicație cine și-a activat codul. Evidența codurilor rămâne la persoana care le-a primit pe e-mail.
- Un cont rămâne legat de o singură persoană; abonamentul nu se împarte între doi oameni pe două telefoane.
06 · Cum ne scrieți
Formularul este pe pagina principală, în blocul pentru firme. Dacă preferați e-mailul, scrieți-ne direct — răspundem cu aceleași informații.