A több munkatársat foglalkoztató cég vagy gazdaság nem az alkalmazásáruházból vásárol: céges számlát kap, banki átutalással fizet, és minden dolgozójának egy-egy aktiváló kódot ad. Ez az oldal pontosan leírja, mi történik az egyes lépéseknél, ki mit intéz, és hol akadhat el a folyamat.
01 · Kinek szól
A céges csatorna annak való, aki egyszerre több előfizetést vásárol, és céges könyvelési bizonylatra van szüksége: gazdaságok, szövetkezetek, növényvédelmi szolgáltatók, illetve forgalmazók, akik a terepen dolgozó tanácsadóikat szerelik fel.
Aki egyetlen előfizetést vesz saját magának, annak erre az oldalra nincs is szüksége: az előfizetés az alkalmazásból, a Google Play-en keresztül vásárolható meg, az ott feltüntetett árakon. A céges, felhasználónkénti költség ugyanazokat a csomagokat követi, amelyek a főoldal ár-szakaszában szerepelnek.
Egy fiók, egy aktív telefon. Minden kód egy felhasználói fiókot nyit meg, és egy fiók egyszerre csak egy telefonon használható. Aki telefont cserél, az új készüléken átveszi a helyet; két telefon egyszerre nem működik.
02 · Hogyan lehet megrendelni
A megrendelés a főoldal „Cégeknek” blokkjában lévő űrlappal indul. Onnantól a lépések sorrendben a következők:
- Elküldi az űrlapot
Kitölti a számlázási adatokat, a csomagot és a helyek számát. Az űrlap nem kér fizetést, és semmire nem kötelezi.
- Megerősíti az e-mail-címét
Azonnal kap egy levelet megerősítő linkkel. A megrendelés csak akkor jut el hozzánk, ha megnyitja ezt a linket – addig nincs mit feldolgozni. A link egy ideig érvényes; ha lejárt, a megerősítő oldal jelzi, hogy a megrendelést újra el kell küldeni.
- Megkapja a díjbekérőt
Elküldjük a díjbekérőt (proforma számlát) és a fizetési adatokat: a végösszeget, az IBAN-t és azt a hivatkozást, amelyet az átutalás közleményébe kell írni.
- Banki átutalással fizet
A befizetést ember ellenőrzi: a bankkivonaton összeveti az utaló nevét és az összeget. Nincs automatikus visszaigazolás, és nem is állítjuk, hogy van – egy banki átutalás magától nem szól az eladónak.
- Megkapja a számlát és a kódokat
A fizetés visszaigazolása után elkészül a számla, és minden megrendelt helyre készül egy aktiváló kód. A megrendelésben megadott e-mail-címre érkeznek. A céges kódok az aktiválástól számítva, a csomagtól függően 6 vagy 12 hónapig érvényesek.
A 3. és az 5. lépés között az Ön oldalán semmi nem automatikus: egyedül a tényleges átutalás viszi tovább az ügyet.
03 · Hogyan váltja be a dolgozó a kódot
A kódot az alkalmazásba kell beírni, nem a honlapra. A dolgozónak nincs szüksége a cég adataira, és a megrendelést sem látja.
- Telepíti az alkalmazást és belép
A belépés Google-fiókkal történik. Az előfizetés ehhez a fiókhoz fog tartozni.
- Az „Van aktiváló kódom” lehetőséget választja
Az előfizetési képernyőn található, az áruházi csomagok alatt.
- Beírja a kódot
A kódok alakja
FN-XXXX-XXXX-XXXX. A kötőjelek és a kisbetűk is elfogadottak – a program az ellenőrzés előtt egységes alakra hozza a kódot. - Megnyomja az „Aktiválás” gombot
Ha minden rendben, az alkalmazás azonnal kinyílik. Nem kell újraindítani, és más megerősítés sem kell.
Ha az aktiválás nem sikerül, az alkalmazás megmondja az okát: a kód nem érvényes, a kódot már felhasználták, a kód lejárt (letelt a beváltási határidő), a kódot másik e-mail-címre állították ki, vagy a kiszolgáló nem volt elérhető. Az elgépelt és a nem létező kód szándékosan ugyanazt a választ kapja: különben ki lehetne találni, mely kódok léteznek.
A már kifizetett idő nem vész el. Ha a dolgozónak volt élő, Google Play-en vásárolt előfizetése, a kód időtartama a meglévő végéhez adódik, nem pedig fölé kerül. Ugyanígy: ha az aktiválás a kapcsolat miatt látszólag elakadt, ugyanannak a kódnak az újbóli beváltása ugyanabból a fiókból nem használ el második időszakot.
04 · Mit kér az űrlap, és miért
Az űrlap pontosan annyit kér, amennyi a helyes bizonylat kiállításához és a kódok kézbesítéséhez kell.
- Cégnév – kötelező
- Ez a név kerül a számlára.
- Adószám (CUI) – kötelező
- A céget azonosítja. Az ANAF (a román adóhatóság) nyilvános nyilvántartásában automatikusan ellenőrizzük; ha az a szolgáltatás nem válaszol, a megrendelés attól még végigmegy – egy megrendelés nem veszhet el azért, mert egy külső szolgáltatás éppen nem elérhető.
- E-mail – kötelező
- Erre a címre érkezik a megrendelés megerősítése, a díjbekérő, a számla és az aktiváló kódok.
- Csomag – kötelező
- Éves vagy féléves, ugyanaz a két csomag, mint az áruházban.
- Helyek száma – kötelező, 1 és 200 között
- Ennyi kód készül. Egy hely = egy dolgozó.
- Cégjegyzékszám, cím, megye, település, kapcsolattartó, telefon – nem kötelező
- A „Számlázási részletek” alatt vannak, üresen is hagyhatók. A megyét a számlázóprogram kéri, így ha kitölti, rövidebb az út a díjbekérőig.
Az űrlapon van két olyan mező is, amelyet Ön nem lát: ezek a robotok ellen vannak ott. Önről semmilyen adatot nem tartalmaznak.
05 · Amit a kódokról tudni kell
- Minden kód egyszer használható fel.
- A cég kérésére egy kód köthető egy adott e-mail-címhez; ilyenkor csak az azzal a címmel belépett fiókból váltható be.
- A be nem váltott kódnak lehet beváltási határideje.
- A csomag ideje (6 vagy 12 hónap) az aktiválástól számít, nem a kiállítástól.
- A már beváltott kód ahhoz a fiókhoz tartozik, amelyik felhasználta, és nem vihető át másik dolgozóra. Új emberhez új kódot kell rendelni.
- Kérésre vissza tudunk vonni egy kódot, de csak addig, amíg nincs beváltva.
- A cégnek nincs adminisztrációs felülete: az alkalmazásból nem látja, ki váltotta be a kódját. A kódok nyilvántartása annál marad, aki a levelet kapta.
- Egy fiók egy emberhez tartozik; az előfizetés nem osztható meg két ember két telefonja között.
06 · Hogyan írhat nekünk
Az űrlap a főoldalon, a céges blokkban található. Ha inkább e-mailben egyeztetne, írjon közvetlenül – ugyanezekkel az adatokkal válaszolunk.