A több munkatársat foglalkoztató cég vagy gazdaság nem az alkalmazásáruházból vásárol: céges számlát kap, banki átutalással fizet, és minden dolgozójának egy-egy aktiváló kódot ad. Ez az oldal pontosan leírja, mi történik az egyes lépéseknél, ki mit intéz, és hol akadhat el a folyamat.
01 · Kinek szól: cégeknek, szövetkezeteknek, több dolgozós gazdaságoknak
A céges csatorna annak való, aki egyszerre több előfizetést vásárol, és céges könyvelési bizonylatra van szüksége: gazdaságok, szövetkezetek, növényvédelmi szolgáltatók, illetve forgalmazók, akik a terepen járó tanácsadóiknak veszik meg.
Akinek egyetlen előfizetés kell saját magának, annak ez az oldal nem szól: az előfizetés az alkalmazásból, a Google Play-en keresztül vásárolható meg, az ott feltüntetett árakon. A cégeknél a felhasználónkénti ár ugyanazokat a csomagokat követi, amelyek a főoldal árak szakaszában szerepelnek.
Egy fiók, egy aktív telefon. Minden kód egy felhasználói fiókot nyit meg, és egy fiók egyszerre csak egy telefonon használható. Aki telefont cserél, az új készülékre viszi át a helyét; két telefonon egyszerre nem megy.
02 · Hogyan lehet megrendelni: proforma számla és banki átutalás
A megrendelés a főoldal „Cégeknek” blokkjában lévő űrlappal indul. Onnantól sorban a következők jönnek:
- Elküldi az űrlapot
Kitölti a számlázási adatokat, a csomagot és a helyek számát. Az űrlap nem kér fizetést, és semmire nem kötelezi.
- Megerősíti az e-mail-címét
Azonnal kap egy levelet megerősítő linkkel. A megrendelés csak akkor jut el hozzánk, ha megnyitja ezt a linket – addig nincs mit feldolgozni. A link egy ideig érvényes; ha lejárt, a megerősítő oldal jelzi, hogy a megrendelést újra el kell küldeni.
- Megkapja a díjbekérőt
Elküldjük a díjbekérőt (proforma számlát) és a fizetési adatokat: a végösszeget, az IBAN-t és azt a hivatkozást, amelyet az átutalás közleményébe kell írni.
- Banki átutalással fizet
A befizetést ember ellenőrzi: a bankkivonaton összeveti az utaló nevét és az összeget. Nincs automatikus visszaigazolás, és nem is állítjuk, hogy van – egy banki átutalás magától nem szól az eladónak.
- Megkapja a számlát és a kódokat
A fizetés visszaigazolása után elkészül a számla, és minden megrendelt helyre készül egy aktiváló kód. A megrendelésben megadott e-mail-címre érkeznek. A céges kódok az aktiválástól számítva, a csomagtól függően 6 vagy 12 hónapig érvényesek.
A 3. és az 5. lépés között az Ön oldalán semmi nem automatikus: egyedül a tényleges átutalás viszi tovább az ügyet.
03 · Hogyan váltja be a dolgozó a kódot
A kódot az alkalmazásba kell beírni, nem a honlapra. A dolgozónak nincs szüksége a cég adataira, és a megrendelést sem látja.
- Telepíti az alkalmazást és belép
A belépés Google-fiókkal történik. Az előfizetés ehhez a fiókhoz fog tartozni.
- Az „Van aktiváló kódom” lehetőséget választja
Az előfizetési képernyőn található, az áruházi csomagok alatt.
- Beírja a kódot
A kódok alakja
FN-XXXX-XXXX-XXXX. A kötőjelek és a kisbetűk is elfogadottak – a program az ellenőrzés előtt egységes alakra hozza a kódot. - Megnyomja az „Aktiválás” gombot
Ha minden rendben, az alkalmazás azonnal kinyílik. Nem kell újraindítani, és más megerősítés sem kell.
Ha az aktiválás nem sikerül, az alkalmazás megmondja az okát: a kód nem érvényes, a kódot már felhasználták, a kód lejárt (letelt a beváltási határidő), a kódot másik e-mail-címre állították ki, vagy a kiszolgáló nem volt elérhető. Az elgépelt és a nem létező kód szándékosan ugyanazt a választ kapja: különben ki lehetne találni, mely kódok léteznek.
A már kifizetett idő nem vész el. Ha a dolgozónak volt élő, Google Play-en vásárolt előfizetése, a kód időtartama a meglévő végéhez adódik hozzá, nem csúszik rá. Ugyanígy: ha az aktiválás a kapcsolat miatt látszólag nem sikerült, ugyanannak a kódnak az újbóli beváltása ugyanabból a fiókból nem használ el második időszakot.
04 · Mit kér az űrlap, és miért
Az űrlap pontosan annyit kér, amennyi a helyes bizonylat kiállításához és a kódok kiküldéséhez kell.
- Cégnév – kötelező
- Ez a név kerül a számlára.
- Adószám (CUI) – kötelező
- A céget azonosítja. Az ANAF (a román adóhatóság) nyilvános nyilvántartásában automatikusan ellenőrizzük; ha az a szolgáltatás nem válaszol, a megrendelés attól még végigmegy – egy megrendelés nem veszhet el azért, mert egy külső szolgáltatás éppen nem elérhető.
- E-mail – kötelező
- Erre a címre érkezik a megrendelés megerősítése, a díjbekérő, a számla és az aktiváló kódok.
- Csomag – kötelező
- Éves vagy féléves, ugyanaz a két csomag, mint az áruházban.
- Helyek száma – kötelező, 1 és 200 között
- Ennyi kód készül. Egy hely = egy dolgozó.
- Cégjegyzékszám, cím, megye, település, kapcsolattartó, telefon – nem kötelező
- A „Számlázási részletek” alatt vannak, üresen is hagyhatók. A megyét a számlázóprogram kéri, így ha kitölti, rövidebb az út a díjbekérőig.
Az űrlapon van két olyan mező is, amelyet Ön nem lát: a robotok miatt kerültek oda. Önről semmilyen adatot nem tartalmaznak.
Egy dolgot mondjunk ki nyíltan: a cég azonosító adatait – a cégnevet, a CUI-t, a megyét és a céges elérhetőséget – megoszthatjuk az agrárszektorban működő kereskedelmi partnereinkkel. Személyes adatot (kapcsolattartó neve, telefonszám, névre szóló e-mail-cím) soha nem osztunk meg és nem adunk el, a PFA-k megrendelését pedig teljes egészében személyes adatként kezeljük. Részletek és tiltakozási jog: adatvédelmi tájékoztató (RO).
05 · Amit az aktiváló kódokról tudni kell
- Minden kód egyszer használható fel.
- A cég kérésére egy kód köthető egy adott e-mail-címhez; ilyenkor csak az azzal a címmel belépett fiókból váltható be.
- A be nem váltott kódnak lehet beváltási határideje.
- A csomag ideje (6 vagy 12 hónap) az aktiválástól számít, nem a kiállítástól.
- A már beváltott kód ahhoz a fiókhoz tartozik, amelyik felhasználta, és nem vihető át másik dolgozóra. Új emberhez új kódot kell rendelni.
- Kérésre vissza tudunk vonni egy kódot, de csak addig, amíg nincs beváltva.
- A cégnek nincs adminisztrációs felülete: az alkalmazásból nem látja, ki váltotta be a kódját. A kódok nyilvántartása annál marad, aki a levelet kapta.
- Egy fiók egy emberhez tartozik; az előfizetés nem osztható meg két ember két telefonja között.
06 · Hogyan írhat nekünk
Az űrlap a főoldalon, a céges blokkban található. Ha inkább e-mailben egyeztetne, írjon közvetlenül – ugyanezekkel az adatokkal válaszolunk.